Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager | m/w/d
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
- Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
- Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
- Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
- Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
- Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de
