Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen.
Sie arbeiten dabei eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungsgesellschaften zusammen.
Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungsfreigabe.
Sie melden Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch (klar und stark in Wort und Schrift).
Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit
(z. B. im Umfeld einer Agentur o. ä.) und können daher gut mit Termindruck umgehen sowie klare Prioritäten setzen.
Sie lösen proaktiv Probleme und warten nicht auf Anweisungen.
Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
Sie beherrschen MS-Office sicher.
Sie haben idealerweise Erfahrung im Verlagswesen und/oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet (kein muss).

eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit und 30 Tagen Urlaub
vergünstigtes Deutschlandticket
umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
eigenständiges Arbeiten mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, mittelständischen Unternehmen
Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops und Zertifizierungen
kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Fahrrad
Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform und Jobrad als Mobilitätsangebot
von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins.